Aclara dudas del proceso de matrículas

Proceso de matrícula y distribución de turnos



Por: Jeannette López

Todos los estudiantes de cualquier institución universitaria para poder comenzar sus estudios semestrales a nivel superior deben hacer un proceso llamado matrícula. La oficina de registraduría es la que se encarga de llevarlo a cabo y mantener al estudiante al tanto de las fechas importantes por medio del correo electrónico. Hablamos con Vanessa Pagán Reyes quien es registradora auxiliar en la Universidad de Puerto Rico en Arecibo, y nos explica cómo es este proceso.  Para coordinar los detalles se realizan unas reuniones con las auxiliares de registraduría, el comité de matrícula y la directora de registraduría, el decanato de asuntos académicos y los directores de los departamentos.  Luego se establece un calendario interno donde se indican las fechas de matrículas de los estudiantes.

Los estudiantes tienen que pasar por el proceso de consejería académica, para poder hacer matrícula con los cursos recomendados por los consejeros académicos para el semestre.  Luego de darle un turno y un “PIN” para poder acceder al sistema y hacer matrícula, se le da seguimiento al estudiante con un recordatorio por correo electrónico de los cursos que seleccionó para la confirmación de la misma. Por último se le envía al estudiante una factura y la fechas que le toca pagarla, el pago de la matrícula se puede hacer por internet.

  Vanessa Pagán, Registradora Auxiliar de la Oficina
  de Registraduría, dijo que se le dará prioridad a los
  estudiantes que esten  bajo la ley 51 en el proceso

   de matrícula (Foto J.López)

Tuvimos que preguntarle a Vanessa para aclarar la duda que tienen muchos estudiantes sobre la prioridades de los turnos de matrícula. Muchos estudiantes, sin importar el año que cursen, desconocen como es la oficina de Registraduría establecen los detalles. Por ejemplo ¿en qué se basa la oficina de Registraduría para dar los turnos de matrícula a los estudiantes? ¿Cuáles son sus prioridades? La oficina de Registraduría identifica cuales son los estudiantes bajo la ley 51 (estudiantes con algún impedimento físico, emocional, salud etc), estudiantes del sistema educativo, luego los estudiantes que representan a la universidad ya sean atletas, coro, teatro ect. Estos estudiantes encabezan los primeros dos días de matrícula. Luego para el tercer día los estudiantes de cuarto y quinto año, el cuarto día estudiantes de segundo año y por último el quinto día los estudiantes de primer año.

El pasado octubre de 2013 se llevó a cabo un avalúo del proceso de matrícula organizado por la profesora Nilda Fernández quien pertenece al Departamento de Ciencias Sociales y también es la coordinadora de Avalúo Institucional.  Para llevarlo a cabo se crearon dos grupos focales de estudiantes de diferentes años. Este avalúo iba dirigido para los estudiantes de segundo  hasta graduandos con el propósito de identificar las fortalezas y debilidades del proceso de matrícula de la universidad ya que ellos son los que se impactan directamente. 

     Vanessa Pagán aseguro que se están
         tomando en consideración fortalecer el

         sistema para evitar sus fallas.

Los resultados del cuestionarios reveló que la mayoría de los estudiantes de realizaron matrícula están satisfechos con el proceso.  Entre las fortalezas que identificaron los estudiantes fueron: El poder realizar la matrícula por internet, la sencillez del proceso. Entre las debilidades están: El sistema que se utiliza se sobre carga mucho y tiende a caerse, y las pocas secciones de las clases.